Gestión y control avanzado de proyectos

Este curso es para proporcionar a los participantes los conocimientos y habilidades necesarios para realizar un análisis en profundidad de un proyecto durante las fases de planificación y ejecución.

Los participantes en este curso interactivo aprenderán todas las herramientas y técnicas críticas necesarias para tomar decisiones y optimizar la ejecución exitosa de un proyecto en un entorno dinámico.

Objetivos

• La habilidad y confianza para utilizar una técnica práctica de planificación de proyectos.
• La capacidad de determinar si un proyecto se puede entregar realmente a tiempo y dentro del presupuesto.
• Una comprensión de cómo descubrir los riesgos necesarios para cumplir con una fecha de entrega limitada.
• La confianza para comunicar claramente las “compensaciones” del proyecto.
• Establezca metas alcanzables con clientes, gerentes y miembros del equipo del proyecto.
• El conocimiento de cómo registrar el progreso real del proyecto y luego usar la línea de base del proyecto para detectar y gestionar la variación.
• La capacidad de "encuadrar" sus preguntas al analizar el plan del proyecto para detectar variaciones ocultas

Quién debe asistir

Este curso está diseñado para profesionales que ahora, o en el futuro, liderarán o formarán parte de un equipo de proyecto. Esto incluye a los gerentes de proyecto, los líderes de equipo, las personas cuya responsabilidad principal es como contribuyente de tecnología pero que formarán parte de los equipos de proyecto, y cualquier persona que necesite un conocimiento profundo de cómo planificar y controlar un proyecto.

Módulos

Día 1

Gestión de proyectos y carteras

• Resumen de cartera, programa y gestión de proyectos
• Planificación y control utilizando el ciclo de vida adecuado.
• Gestión de recursos matriciales.
• El rol del gerente de proyecto y las habilidades requeridas.
• Un marco para la planificación y el control.

Iniciación y planificación de proyectos

• La planificación y el control comienzan con la carta del proyecto.
• Ejercicio: Clasificación de proyecto usando restricciones de evaluación de flexibilidad.
• Funciones y responsabilidad  Ejercicio: Desarrollar un gráfico RASCI

Dia 2

Organizar y dirigir

• Definir el alcance del proyecto.
• Diseñar la estructura de desglose del trabajo.
• Identificar las actividades del proyecto Estimar la duración de la actividad
• Técnicas de estimación
• Gestión de reservas
• Balance esfuerzo / duración y asignación

Construyendo y analizando la red de proyectos

• Tecnicas de programacion
• Hitos y diagramas de Gantt
• Diagramas de red

Día 3

Construyendo y analizando / nivelación de recursos

• Aplicando técnicas de aceleración.
• Técnicas de gestión de conflictos de disponibilidad y programación de recursos
• Ejercicio: resuelva un problema de asignación excesiva utilizando la opción de menor riesgo

Monitorear y controlar el progreso

• Medición y reporte del progreso (gobierno del proyecto)
• Estableciendo un tablero de proyectos
• Ejercicio: diseñar un informe de panel de control
• Valor ganado por el seguimiento / pronóstico del tiempo / costo
• Ejercicio de cierre: cómo las técnicas aprendidas pueden aplicarse al regresar al lugar de trabajo